Model gratuit

Model act de reconciliere a decontărilor

Actul de reconciliere (de verificare a decontărilor) arată, pentru o perioadă, ce facturi s-au emis, ce plăți s-au primit și ce sold rămâne între două firme.

Pentru creditor este unul dintre cele mai valoroase documente: semnat de debitor, este o recunoaștere scrisă a datoriei. Recunoașterea întrerupe prescripția și pornește un nou termen de 3 ani (art. 401 Cod civil) — chiar dacă vechiul termen expirase.

Datele rămân în browserul dumneavoastră. Nu le salvăm și nu le trimitem nicăieri.

Completați datele

Documentul

ACT DE VERIFICARE A DECONTĂRILOR
din 18.10.2026

Între ____________, IDNO ____________, cu sediul în ____________, reprezentată de ____________,
și ____________, IDNO ____________, cu sediul în ____________, reprezentată de ____________,
privind decontările în baza contractului ____________, pentru perioada __.__.____ – __.__.____.

Sold la __.__.____ în favoarea ____________: 0,00 MDL
Facturat în perioadă: 0,00 MDL
Achitat în perioadă: 0,00 MDL
Sold la __.__.____ în favoarea ____________: 0,00 MDL

Prin semnarea prezentului act, ____________ confirmă și recunoaște datoria față de ____________ în mărime de 0,00 MDL la data de __.__.____.

Lista detaliată a facturilor și plăților este anexată și face parte integrantă din prezentul act.

Din partea ____________: ____________________ (____________)   L.Ș.
Din partea ____________: ____________________ (____________)   L.Ș.

Model orientativ, fără valoare de consultanță juridică. Adaptați-l situației dumneavoastră; pentru sume mari sau situații complexe, consultați un avocat.

La ce să fiți atenți

  • Trimiteți actul de reconciliere periodic (lunar sau trimestrial) clienților cu restanțe.
  • Cereți semnătura persoanei împuternicite și ștampila, dacă firma o folosește.
  • Păstrați originalul semnat la dosarul clientului.

Greșeli care vă pot costa banii

  • Actul este semnat doar de creditor. Fără semnătura debitorului nu este o recunoaștere a datoriei și nu întrerupe prescripția.
  • Semnează un contabil sau un manager fără împuternicire. Cereți semnătura administratorului ori a unei persoane împuternicite expres.
  • Nu sunt indicate perioada și contractul. Soldul trebuie legat de un temei concret, altfel se contestă ușor.
  • Lipsește anexa cu facturile și plățile. Cifrele globale sunt primele atacate în instanță.

Articole utile

Întrebări frecvente

Actul de reconciliere întrerupe prescripția?

Da, dacă este semnat de debitor: este o recunoaștere scrisă a datoriei (art. 401 Cod civil). Termenul de 3 ani începe din nou de la data semnării.

Ce fac dacă debitorul refuză să semneze?

Păstrați dovada trimiterii. Refuzul nu stinge datoria; treceți la somație și, la nevoie, la instanță.

Debitorul nu plătește nici cu acte în regulă?

Preluăm dosarul: negociere, instanță, executare. Comision doar din banii recuperați.

Solicitați evaluarea
Analiză gratuită