Free template

Reconciliation statement template

A reconciliation statement lists invoices, payments and the closing balance for a period. Signed by the debtor, it is a written acknowledgement of the debt and restarts the 3-year limitation period (Art. 401 Civil Code).

Your data stays in your browser. We do not store or send it.

Fill in the details

The document

ACT DE VERIFICARE A DECONTĂRILOR
din 18.10.2026

Între ____________, IDNO ____________, cu sediul în ____________, reprezentată de ____________,
și ____________, IDNO ____________, cu sediul în ____________, reprezentată de ____________,
privind decontările în baza contractului ____________, pentru perioada __.__.____ – __.__.____.

Sold la __.__.____ în favoarea ____________: 0,00 MDL
Facturat în perioadă: 0,00 MDL
Achitat în perioadă: 0,00 MDL
Sold la __.__.____ în favoarea ____________: 0,00 MDL

Prin semnarea prezentului act, ____________ confirmă și recunoaște datoria față de ____________ în mărime de 0,00 MDL la data de __.__.____.

Lista detaliată a facturilor și plăților este anexată și face parte integrantă din prezentul act.

Din partea ____________: ____________________ (____________)   L.Ș.
Din partea ____________: ____________________ (____________)   L.Ș.

Indicative template, not legal advice. Adapt it to your situation and consult a lawyer for large sums or complex cases.

Points to watch

  • Send it regularly to clients in arrears.
  • Get the authorised signatory to sign.
  • Keep the signed original.

Mistakes that can cost you money

  • Signed only by the creditor — no acknowledgement.
  • Signed by someone without authority.
  • No period or contract stated.
  • No annex listing invoices and payments.

Useful articles

Frequently asked questions

Does it interrupt limitation?

Yes, if the debtor signs it (Art. 401 Civil Code).

Debtor still not paying?

We take over: negotiation, court, enforcement. Fee only from money recovered.

Request an evaluation
Free analysis