Free tool

Payment demand letter generator

Fill in the details and the demand writes itself: invoices, late payment interest under Art. 942 Civil Code and a payment deadline. The letter is produced in Romanian or Russian, as used in Moldova.

Your data stays in your browser. We do not store it or send it anywhere.

Place of issue

Creditor (who is owed)Name

IDNO (companies)Address

IBANBank

Representative (if someone else signs)Signatory (name, position)

Debtor (who owes)Name

IDNO (companies)Address

Legal basis

Contract no.dated

Unpaid invoices

Invoice no.Amount (MDL)DateDue date

Partial payments already received (MDL, total)

The debtor is

Include late payment interest (Art. 942 Civil Code)

Letter no.Letter datePayment deadline (days from receipt)Letter language

The letter

Chișinău, 18.10.2026

SOMAȚIE DE PLATĂ
nr. ____ din 18.10.2026

Către: ________
De la: ________

Prin prezenta, ________ vă aduce la cunoștință că, în temeiul raporturilor comerciale dintre părți, următoarele facturi nu au fost achitate la scadență:

1. Factura nr. ____ din __.__.____, scadentă la __.__.____ — 0,00 lei

Datoria neachitată: 0,00 lei.
Dobânda de întârziere calculată conform art. 942 din Codul civil, la data de 18.10.2026: 0,00 lei.
Total de plată: 0,00 lei.

Vă somăm să achitați suma de 0,00 lei în termen de 10 zile de la primirea prezentei somații.

Dobânda de întârziere continuă să curgă până la data plății efective.
În cazul neachitării în termenul indicat, vom fi nevoiți să ne adresăm instanței de judecată pentru încasarea datoriei, a dobânzii de întârziere și a cheltuielilor de judecată, cu executarea ulterioară a hotărârii.

Dacă recunoașteți datoria, dar aveți nevoie de un grafic de achitare, vă rugăm să ne comunicați acest lucru în scris în același termen. Dacă ați achitat între timp, vă rugăm să ne transmiteți confirmarea plății.

Anexe: 1. copiile facturilor neachitate; 2. calculul dobânzii de întârziere (art. 942 Cod civil).

________
____________________
Semnătura: ____________________     L.Ș.

Generat gratuit pe collect.md

Indicative template, not legal advice. Check the details before signing.

Want a lawyer to draft and send the demand?

Free review. We take over: negotiation, court, enforcement. Fee only from money recovered.

Request an evaluation

How to send it properly

Send it by registered post with acknowledgement of receipt, or hand it over against signature. Keep the proof.
A demand letter does not interrupt limitation. If the debtor replies acknowledging the debt or asking for more time, keep the reply — that is what interrupts the period (Art. 401 Civil Code).
If the contract has a penalty clause, claim either the penalty or late payment interest — not both for the same delay (Art. 942(4)).

Frequently asked questions

Is a demand letter required before going to court?

Not always, but it is recommended: it shows good faith, fixes the amount claimed and often settles the matter without a lawsuit.

What deadline should I give the debtor?

Usually 5–10 working days from receipt. A short but reasonable deadline signals that you are serious.

Can I claim late payment interest?

Yes. Late payment interest arises from the law (Art. 942 Civil Code) even if the contract is silent. The generator calculates it automatically.

Does the demand interrupt limitation?

No. The period is interrupted only by the debtor acknowledging the debt or by a court filing (Art. 401 Civil Code).